รวมไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ด้วย Power Query

รวมไฟล์รายเดือนจากโฟลเดอร์เดียว แล้วกด Refresh เพื่ออัปเดตครั้งถัดไป

Artwork ต้นฉบับ รวมไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ด้วย Power Query

ปัญหา / ใช้เมื่อไหร่

ใช้เมื่อทุกเดือนต้องเปิดหลายไฟล์แล้ว Copy ข้อมูลมาต่อกันเอง

วิธีทำงาน

  1. วางไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน
  2. ไปที่ Data > Get Data > From File > From Folder
  3. เลือก Combine & Transform แล้วตรวจคอลัมน์
  4. เมื่อมีไฟล์ใหม่ ให้นำมาใส่โฟลเดอร์เดิมแล้วกด Refresh

Tips / ข้อควรรู้

  • แต่ละไฟล์ควรมีชื่อคอลัมน์และโครงสร้างเหมือนกัน
  • ไม่ควรวางไฟล์สรุปผลไว้ในโฟลเดอร์ต้นทาง เพราะอาจถูกนำมารวมซ้ำ

Compatibility / Version

Excel for Windows ที่มี Power Query